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Excel智能工资表制作:自动核算工龄、考勤和社保

日期: 2024-09-24 08:25:26
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  Step 05按Alt+F11进入VBA编辑器,修改模块1中的遍历工作表代码。很简单,将复制范围C1:M200修改成C1:N200,因为我们增加了一列数据◆■★■。修改后单击VBA编辑器上的保存按钮

  使用IF函数嵌套AND函数,只有满足A5不为空(即有员工姓名),并且H5■■★、I5、J5为空(即没有迟到/早退/旷工/请假数据),那么就显示为100。否则显示为0。

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  因为工资表和工龄工资表都是根据考勤汇总表输入(或粘贴)的■★★■,姓名和编号相同并且排列顺序是一致的◆■◆■★★,所以直接用等号引用数据,结构非常简洁。

  (3)复制月份考勤汇总表的员工名单到“工资表■★★◆◆◆”。可以设置公式等进行自动复制,想知道怎么设置的可以留言。

  ◎五险一金基数与比例表。如果不是按照应发工资作为缴费基数,必须要单独提供缴费基数。

  根据公司的规定,员工的工龄补贴计算方法如下,以每年的1月1日为计算基准(如果读者所在的公司规定不同,以此为例修改即可):

  当然在实际使用中,工资表制作还会涉及到很多方面,本期限于篇幅的限制就介绍到这里了。当前工资表适合在职员工的工资核算★◆◆◆◆;如果是当月离职、新入职员工的核算,则需要小修改——增加实际出勤天数。欢迎关注下篇《离职和新入职员工工资核算》。

  公司规定职工月计薪天数21★■★◆.75天■★★■★◆,职工请假扣费=■■■◆◆■“请假天数*基本工资/21.75”。请假天数可以引用考勤汇总表中的统计。定位到I5单元格输入公式“=-ROUND([12月汇总表.xlsm]汇总表★◆!C5*C5/21.75,2)”,下拉填充完成统计。

  ◎员工信息表◆★◆■。提供员工的基本信息◆■◆★★,如工龄、基本工资◆◆★、社保档次等等。有了这些数据,工资表才能自动根据员工姓名核算基本工资、工龄工资、五险一金等等。

  缴存比例是一个小数,为了避免计算后出现小数误差,这里使用ROUND函数进行四舍五入的计算■◆。

  Step 09定位到L2单元格输入公式◆★■“=G2+1”,向右拖至FE2单元格,完成日期的填充★■■◆。

  虽然每个公司的工资表组成不一样,但你在本文学到的表格配置、公式搭建可以借用到任何工资表里。

  使用VLOOKUP函数进行分区段模糊查找得到状态值,然后和指定比例相乘得到提成金额。VLOOKUP分区段模糊查找可以看《多条件判断,劝你用VLOOKUP函数模糊查找取代IF函数的一长串公式!》■◆★■■◆。

  你知道一张工资表里到底囊获了多少Excel知识吗■★◆★★■?这里面包括计算工龄工资、考勤◆★、社保等,麻烦而复杂,简直是HR们的噩梦!没关系,今天就来和我们一起学习自动计算工龄、考勤的工资表的制作吧!

  相比《由打卡记录一键生成考勤汇总表,加班迟到早退全统计好!(下篇)》中的考勤汇总表模板,12月汇总表把迟到早退、加班进行了分别统计◆■■★◆。想了解分别统计过程的见编辑提供的附件操作■★。

  Step 10单击E4,输入公式=SUMIF($G$4:$FE$4,G$4,$G5:$FE5)★◆,右拉填充到F4。选中E4:F4,再向下填充获得当月迟到/早退扣款★■、当月加班工资■◆★★★。设置单元格格式为货币格式。

  Step 07在“当月扣款/加班”列前插入两列,分别在“当日扣款/加班”列和★★■“9:00:00”列前插入一列,取消日期和星期的跨列居中。重新填写各列的名称如下。

  在G5单元格输入公式★◆★“=[12月汇总表◆★.xlsm]汇总表★★■★■!F5”、在H5单元格输入公式★■★“=[12月汇总表.xlsm]汇总表★◆■◆◆■!E5◆■◆”,依次引用考勤汇总表的当月加班和当月扣款的数据即可。

  ◎月度考勤汇总表◆◆◆★。提供员工的上班天数、请假天数、迟到早退数据、加班数据、旷工数据等。有了这些数据,工资表才能自动计算员工当月的考勤工资部分。

  使用MAX函数根据税务总局的规定,分段计算不同工资的扣税记录。最后在外层嵌套ROUND函数进行四舍五入。公式含义大家不必深究◆★◆■■。

  使用IFS函数,按照入职年限的分类★◆■★★,依次为不同年限的工龄赋予不同的金额★★◆■■★,相比IF函数多层嵌套要简洁一些。

  每个打工人都喜欢发工资的那一天,但是如何快速做出准确无误的工资表,却是很多HR们的噩梦★★。今天就教HR们制作自动核算工龄◆◆★、考勤等的工资表★■,快速为每个伙伴算对工资。

  小伙伴以后需要制作其他月份工资表■◆◆■◆,只需以下5步★■,Excel就可以自动完成工资核算■■◆★★:

  定位到N5单元格输入公式“=SUM(L5:M5)◆■★”,下拉完成应扣金额的统计,定位到O5单元格输入公式“=K5-N5”,下拉即可完成实发工资的计算。

  Step 02在K列前添插入一列◆★■★★。J列为★■★◆“当日迟到/早退扣款◆◆★◆”■★◆★,K列为“当日加班工资■★◆”★■■。

  大写转换公式可以参考《Excel最常用的4种格式转换◆◆■,添加前缀★★、单位,大小写转换等!》,大家只要替换“C29”单元格即可使用◆★。

  打开准备好的各种表格■★◆。如果各位没有准备,可以用本文提供的配套文件:工资表模板、12月(考勤)汇总表。

  (1)缴费基数:五险与公积金都以应发工资作为缴费基数;同时满足笔者所在地区的规定,3488元≤缴费基数≤17442元■■。

  工资的组成有很多。要实现自动核算◆◆◆,就必须提供必要的组件供工资表调用。通常一份工资表核算包括:

  公司规定,每月的全勤奖是100元,但是员工只要有一次迟到、早退或者请假、旷工■★■◆◆,就没有。定位到F5单元格输入公式“=IF(AND(A5◆■★◆◆◆,H5=0◆★■◆,I5=0,J5=0),100◆★■★★,0)◆★”,下拉填充完成设置■★。

  工资表的核算建立在考勤汇总表、员工信息表(本文中的工龄工资表就是一种员工信息表)、业绩提成表、奖金发放表的基础上。文中将用到《由打卡记录一键生成考勤汇总表,加班迟到早退全统计好★★◆★★!(下篇)》中的考勤汇总表。

  切换到“工龄工资”(员工信息表)工作表■★★,在E2单元格输入公式“=IFERROR(DATEDIF(D2,$G$2◆■,Y)◆★■,0)”(注意:$G$2使用绝对引用)★■◆■★★,下拉填充完成入职年限的计算◆◆★。

  切换到“提成表”工作表,首先根据F列的业绩提取规则,在G1■★:H3创建查找辅助列。

  修改模板后★★◆★■,按照《由打卡记录一键生成考勤汇总表■■◆★★,加班迟到早退全统计好■◆◆★■!(下篇)》中的方法运行模板即可快速得到某月,如2022年12月◆★■★,的考勤汇总表文件——12月汇总表文件。

  接着返回◆★◆◆◆★“工资表◆◆”工作表★★★,C5单元格输入公式=工龄工资■★◆!C2◆★■★◆■,D5单元格输入公式=工龄工资!F2 ,选中C5■■◆★★:D5下拉填充完成基本工资和工龄工资引用■★★★。

  各企业员工五险的缴费比例统一;公积金的缴费比例在符合各地规定的范围内◆■★■★,每个企业可能不一样★★◆★◆■。

  如果◆★■“工龄工资表★★◆■■◆”并非根据考勤表汇总创建■■◆,而是人事依据入职、离职员工统计的,其人数、姓名排序不一定与考勤汇总表一样,那么基本工资公式改为=IFERROR(VLOOKUP(A5,工龄工资!A2◆★:F201■◆■★■,3,0)■★,),工龄工资公式改为=IFERROR(VLOOKUP(A5,工龄工资!A2:F201,6,0)★◆,)★◆★■■。

  1.如果你所在公司每个人的缴费基数一致,但是养老保险、医疗保险◆◆■◆、公积金的缴费基数不同,则可以新增一个“五险一金”工作表,列出缴费比例■◆■、缴费基数,供计算引用★★■。五险一金公式=ROUND((五险一金★■!$C$2*0★★■★★.082+五险一金!$C$3*0.02+五险一金!$C$5*0.12)■■◆◆■◆,2)

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